Инвентаризация материальных ценностей

Цель проведения инвентаризации материальных ценностей – проверка на предмет соответствия фактического наличия ТМЦ учетным данным, отраженным в бухгалтерской отчетности, т.е. выявление недостач или излишков.
Объектом проверки являются:
  • производственные запасы (как основные, так и вспомогательные) – сырье, предметы труда, не вовлеченные в производственный процесс оборотные средства, и проч.;
  •  готовая продукция, выпускаемая предприятием, хранящаяся на складах;
  •  товары;
  • иные запасы.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей организации.
Ее периодичность определяется собственником, однако сроки проведения и действия собственника по результатам проверки, определяются нормами "Положения о бухгалтерском учете и отчетности". Существует ряд обстоятельств, при которых собственник обязан провести внутреннюю ревизию, не зависимо от того, насколько давно проводилась последняя инвентаризация, это:
  •  продажа, выкуп, сдача в аренду (передача стороннему лицу имущества, находящегося на балансе предприятия);
  • смена руководителя и материально ответственного лица (инвентаризация проводится на день приема-передачи дел);
  • в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы – стихийного бедствия, экстремальных ситуаций, аварий, пожара и проч.;
  •  реорганизация либо полная ликвидация предприятия;
  • в преддверии составления бухгалтерской отчетности за истекший финансовый год.
Инвентаризация материальных ценностей на предприятии
В ходе инвентаризации обязаны соблюдать порядок ее проведения и последующего резюмирования ее результатов.
Перед началом инвентаризации, бухгалтерия предоставляет членам комиссии расходную документацию по учету ТМЦ в последней версии (остатки по состоянию на начало текущего периода). В соответствии с учетными данными проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей на складе или в других местах хранения, предусмотренных условиями предприятия.
Оформление и порядок проведения инвентаризации ТМЦ
Инвентаризация ТМЦ, порядок проведения и учет результатов имеют строгий регламент.
Первый документ, который является основанием для проверки наличия и соответствия ТМЦ у подотчетных лиц – приказ об инвентаризации товарно-материальных ценностей, образец этого документа стандартизирован и составляется по форме, утвержденной Госкомстатом. Приказ регламентирует:
  • период, в течение которого проводится инвентаризация ТМЦ (с указанием начальной и конечной дат);
  • состав инвентаризационной комиссии, и распределение ролей, а именно – назначает лицо, уполномоченное ее возглавить;
  •  объект и имущество, подлежащее инвентаризации, а также причину ее проведения;
  • дату сдачи акта по проведенной проверке.
Поскольку все устанавливающие документы, касающиеся инвентаризации на предприятии, подлежат рассмотрению в рамках внешнего аудита, осуществляемого контролирующими органами, распоряжение на проведение проверки необходимо составлять по установленной форме, для чего целесообразно образец приказа на инвентаризацию ТМЦ.
 
Учитывая, что Правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей конкретно обуславливают круг лиц, привлекаемых к проведению проверки, после издания приказа, инвентаризация товарно-материальных активов осуществляется назначенной комиссией в присутствии лица, под ответственность которого они переданы.
Порядок проведения инвентаризации ТМЦ предусматривает необходимость составления инвентаризационных описей фактического наличия (ИНВ-3) и актов, которые по окончании работы комиссии передаются в бухгалтерию, для дальнейшей обработки и компоновки сличительной ведомости.
Инвентаризация материалов: особенности
Инвентаризация материальных ценностей на предприятии может носить как глобальный, так и локальный характер, и зависит от того, что указано в приказе директора.
-полномасштабная проверка всех МТЦ, имеющихся в распоряжении предприятия и переданных на ответственное хранение уполномоченным лицам, проводится в том случае, если в формулировке приказа указано «провести инвентаризацию имущества предприятия».
-выборочная инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится в тех случаях, когда в формулировке приказа указано «провести инвентаризацию склада №3». При такой формулировке распоряжения проводится сверка соответствия наличия ТМЦ на конкретном складе (или объекте). Как правило, выборочная инвентаризация материалов практикуется в случае, если материально-ответственное лицо увольняется, убывает в отпуск, уходит на длительный больничный.
Документооборот инвентаризации
Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных активов обуславливает процедуру оформления результатов проверки.
 
В ходе проведения ревизии комиссия использует и составляет следующие документы по инвентаризации товарно-материальных ценностей:
  •  опись ИНВ-3  в которой отражены остатки ТМЦ по состоянию на день проверки. Передается членам комиссии, которые в ходе ревизии вносят проверенные данные о фактических остатках в графе «Фактическое наличие»;
  • сличительная ведомость ИНВ-19   составляется членами комиссии по итогам инвентаризации ТМЦ;
  • акт ИНВ-6 составляемый на ТМЦ, находящиеся на момент инвентаризации в пути;
  • опись ИНВ-5 в которой отражаются данные о ТМЦ, принятых, согласно учетным документам на ответственное хранение уполномоченными лицами;
  •  акт ТОРГ-16  списание товаров.
По итогам работы инвентаризационной комиссии составляется приказ об утверждении данных инвентаризации, а также, в случае необходимости, о внесении исправлений в соответствующие записи (при наличии расхождений) и ответственности лиц.

Обращайтесь в «ЭКСПЕРТНОЕ БЮРО», звоните по телефону: +7 (343) 375-55-55    либо присылайте ваш запрос на Email:  info@exburo.com