Инвентаризация основных средств

Для того, чтобы подтвердить фактическое наличие объектов основных средств (ОС) в организации и достоверность сведений о них, содержащихся в регистрах бухгалтерского учёта, проводится инвентаризация ОС.
Как часто инвентаризировать основных средств
В  общем случае порядок проведения инвентаризации организация определяет самостоятельно (п. 26 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). Однако есть случаи, когда проведение инвентаризации ОС обязательно. К ним, в частности, относятся (п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н):
  • смена материально ответственных лиц;
  • выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • стихийное бедствие, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
  • реорганизация или ликвидация организации.
Что касается инвентаризации ОС перед составлением годовой бухгалтерской отчётности, то такая инвентаризация может проводиться не каждый год, а лишь 1 раз в 3 года. Это значит, что перед составлением годовой бухгалтерской отчётности за 2019 года инвентаризацию ОС можно не проводить, если она проводилась не ранее, чем перед составлением отчёта за 2017год.
Кто проводит инвентаризацию основных средств
Для проведения в организации инвентаризаций должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Приказа Минфина от 13.06.1995 № 49).
Если объем инвентаризируемых ценностей (в т.ч. объектов ОС) в организации большой, то для одновременного проведения инвентаризации могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.
Состав инвентаризационных комиссий утверждается руководителем организации. И при отсутствии хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации ее результаты будут признаны недействительными (п.2.3 Приказа Минфина от 13.06.1995 № 49).
Общие правила проведения инвентаризации, а также особенности проведения инвентаризации основных средств установлены Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.
Как оформляется инвентаризация основных средств
Законодательством не установлены обязательные формы первичных учётных документов, которыми должны оформляться проведение инвентаризации и ее результаты (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). В то же время для этих целей обычно используются формы первички, утверждённые Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Организация может применять их или разработать самостоятельные формы, обеспечив наличие в них обязательных реквизитов.
Какие бы формы документов для инвентаризации организация не использовала, их необходимо закре­пить в Учётной политике в целях бухгалтерского учёта.
Приведём основные формы составляемых при инвентаризации ОС первичных документов, утверждённых Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.
Так, проведение инвентаризации начинается с издания приказа (форма № ИНВ-22 «Приказ (поста­новление, распоряжение) о проведении инвентаризации»). Такой приказ является по сути заданием для комиссии, он конкретизирует содержание, объем, порядок, сроки проведения инвентаризации и персональный состав инвентаризационной комиссии. Подписанный руководителем организации приказ вручается председателю инвентаризационной комиссии.
Данные непосредственной инвентаризации объектов ОС отражаются в Инвентаризационной описи основных средств (форма № ИНВ-1). Эта опись составляется в 2-х экземплярах, подписывается ответственными лицами комиссии, а также лицом, ответственным за сохранность ОС. Один экземпляр описи остаётся у такого ответственного лица, а второй передаётся в бухгалтерию для составления в случае необходимости сличительной ведомости.
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-18) оформляется по тем объектам, по которым выявлены отклонения от данных бухучета. Ведомость составляется также в 2-х экземплярах (для МОЛ и бухгалтерии).
Подробную информацию об особенностях заполнения перечисленных выше унифицированных форм по учёту инвентаризации ОС можно найти в Указаниях, приведённых в Постановлении Госкомстата от 18.08.1998 № 88.
 
Обращайтесь в «ЭКСПЕРТНОЕ БЮРО», звоните по телефону: +7 (343) 375-55-55 либо присылайте ваш запрос на Email: info@exburo.com